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工作台日常使用的常识技巧

2015-06-22 点击数:30
工作台日常使用的常识技巧   绿色办公多尝试建立文档系统,并且养成定期备份文件的好习惯。对于那些必须打印的文件,尽量使用双面纸。电子垃圾,比如硒鼓、墨盒等,不要随便乱扔,询问是否可以被回收。墨盒、记号笔、涂改液都会释放毒素。把这些东西收在专门的抽屉里。购买节电的电子设备,不用时记得随手关闭,减少能源浪费。管理你的工作区域孩子可能随时会入侵你的工作区,尽量让他们远离,一来可以保护你珍贵的文档,二来为了他们的安全和健康。如果你是全天候在家里办公的,最好把自己每周的时间安排表告诉家人。每天工作前花几分钟整理一下,有助于迅速投入工作并且精力集中。一切办公用品都要放在手边,经常起身去拿东西,分散注意力,而且浪费时间。人体工学U形或者L形的书桌,人坐在中间,转动自如,拿取物品也方便。长度至少要有120厘米,高度应该是70~80厘米。人坐下来时,腿在下面能自由活动,可以折叠双腿做一下实验。尽量不要用餐桌代替书桌,适合吃饭的高度,在办公的时候,肯定不舒服。工作时用的椅子,一般会久坐。有人拿餐椅甚至花园椅子来代替,肯定会不舒服,而且显得很不职业。皮革材料容易产生闷热的感觉,不建议选择,天然或合成纤维的面料适合长时间坐。还要考虑椅面是否可以拆洗。可调节部件多的椅子,能适应用电脑、看书、写字等不同动作。合适的椅子,人坐下来,可以让身体成45度角,背部紧贴靠背,脚应该能轻松着地,膝盖比骨盆略高,膝后部距离椅子面三个指头的距离。显示器的高度如果不合适,同样会造成脖子紧张以及后背疼痛。坐在椅子上,上身保持挺直,直视前方,屏幕上沿与眼睛平行即可。同样保持良好坐姿,伸出胳膊,如果指尖碰到屏幕,说明距离刚好
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